H&T Systems es una herramienta tecnológica diseñada de forma modular en ambiente 100% web que integra los procesos gerenciales de Recursos Humanos a través de la evaluación de competencias laborales y la medición del clima y cultura organizacional, con los resultados estratégicos de toda la organización a través del diseño y seguimiento de los indicadores claves del desempeño (KPI - Key Performance Indicator).

Su diseño permite la visualización de H&T Systems en cualquier tipo de dispositivos con acceso al sistema (computadoras, tabletas electrónicas o teléfonos inteligentes).

hyt modulos

 

Ponemos a su disposición la adquisición del sistema a través de:

Licenciamiento: Es una única inversión a término indefinido.

Alquiler: Esta opción está diseñada para aquellos clientes interesados en contar con las funcionalidades de un software pero sin verse en la necesidad de adquirir una licencia.

 

Si desea realizar una prueba de nuestro sistema por favor escribanos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. indicando su nombre, nombre de la empresa, cargo que ocupa, dirección, teléfono, módulo que está interesado probar y uno de nuestros consultores se pondrá en contacto con usted.

 


Módulo Base

El módulo base de H&T Systems permite definir la estructura organizacional y la seguridad de todo el sistema. Sus principales funcionalidades son:

Estructura Organizacional:

  • Definición de empresas.
  • Definición de niveles de puestos.
  • Definición de puestos.
  • Definición de departamentos.
  • Definición de secciones.
  • Definición de unidades.
  • Ingreso del personal.

Seguridad:

  • Definición de roles de acceso.
  • Definición de administradores del sistema.

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Módulo de Competencias

El módulo de evaluación de compentecias de H&T Systems permite evaluar las competencias de cada colaborador, identificando las brechas que presenta en cada competencia y en cada comportamiento asociado a su puesto de trabajo.

El diseño del sistema permite que Recursos Humanos se concentre en el análisis de los resultados, retroalimentación y diseño de planes de mitigación de brechas.

Nuestro sistema está en capacidad de evaluar competencias conductuales y técnicas y entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Definición de competencias conductuales.
  • Definición de competencias técnicas.
  • Determinación de niveles esperados de dominio de competencias.
  • Configuración de múltiples escalas de evaluación.
  • Planificación de evaluaciones de competencias.
  • Realización de cuestionarios electrónicos de la evaluación.
  • Opción de envío de recordatorios de evaluaciones pendientes de realizar a través de correos electrónicos y mensajes de texto por celular - SMS.
  • Resultados obtenidos de forma global, por competencia y comportamiento de: toda la evaluación, una persona, un nivel de puestos, un puesto, un departamento, una sección o unidad.
  • Generación de FODA de acuerdo a los resultados obtenidos.
  • Resultados comparativos utilizando límites automáticos a través del cálculo de desviación estándar o límites institucionales.
  • Comparación de resultados.
  • Reporte de progreso.
  • El sistema permite la visualización de los resultados en distintos formatos gráficos y tabulares.

competencias


Módulo de Clima y Cultura Organizacional

El módulo de clima y cultura organizacional de H&T Systems permite medir los factores que apoyan la ejecución de la estrategia a través de lograr que cada colaborador haga su trabajo de la mejor manera posible y así elevar la productividad laboral.

El diseño del sistema permite que Recursos Humanos se concentre en el análisis de los resultados, retroalimentación y diseño de planes de mejora.

Entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Definición de factores de medición.
  • Definición de segmentos demográficos para análisis de resultados.
  • Configuración de múltiples escalas de evaluación.
  • Planificación de evaluaciones de clima y cultura organizacional, configurando los factores y segmentos a incluir en la evaluación.
  • Realización de cuestionarios electrónicos de la evaluación de clima y cultura organizacional.
  • Opción de envío de recordatorios de evaluaciones pendientes de realizar a través de correos electrónicos y mensajes de texto por celular - SMS.
  • Resultados de los niveles de satisfacción permitiendo realizar análisis a través del cruce de cualquiera de los segmentos demográficos evaluados y análisis de causas.
  • Resultados comparativos.

clima


Módulo de Gestión del Desempeño

El módulo de gestión del desempeño de H&T Systems permite la gestión integral de la estrategia empresarial, a través del seguimiento de las perspectivas y objetivos estratégicos y definición de los indicadores claves del desempeño (KPI), permite realizar una gestión por resultados a través de toda la organización. 

El diseño del sistema permite que el personal tome decisiones oportunas y proactivas a través del análisis de los resultados de los indicadores, con información clave, actualizada y confiable y así invertir su tiempo en forma efectiva.

Entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Alinear la estrategia empresarial y la ejecución.
  • Implementación de metodologías de seguimiento y control de indicadores como el Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard - BSC).
  • Definición de perspectivas y objetivos estratégicos.
  • Construcción de árboles de indicadores que permiten la relación causa-efecto a través de perspectivas, objetivos, indicadores y grupos de trabajo.
  • Registro de resultados de forma manual, extracción de información de bases de datos externas con consultas SQL, importación de datos de hojas de Microsoft Excel.
  • Análisis de resultados de múltiples formas gráficas.
  • Construcción de tableros de resultados, comparación de indicadores, avances de resultados y sistema de información gerencial (dashboard).

gestion desempeno


Módulo de Mensajes de Texto por Celular - SMS

El módulo de mensajes de texto por celular - SMS de H&T Systems permite la comunicación con clientes, proveedores, colaboradores y cualquier otro contacto a través del envío de mensajes de texto utilizando desde un teléfono conectado directamente a un servidor o computadora, o bien utilizando proveedores externos de paquetes de mensajes.

Entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Definición de contactos a enviar mensajes SMS.
  • Creación de grupos de contactos para envío de mensajes.
  • Definición de mensajes de texto a enviar de forma aleatoria como por ejemplo: mensajes motivacionales, mensajes de la cultura organizacional, políticas internas, procedimientos y campañas publicitarias.
  • Programación de envío de mensajes de texto permitiendo seleccionar la categoría de mensaje a enviar, frecuencia (diario, semanal o mensual), hora de envío y grupo de contactos a enviar mensajes.
  • Envío de mensajes no programados.
  • Reportes de mensajes enviados.

mensajes texto


El sistema de control de gestión (dashboard) es un complemento del módulo de gestión del desempeño de H&T Systems, mediante el cual se pueden crear multiples vistas y niveles de análisis de los resultados obtenidos en los indicadores de la organización.

Entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Creación de múltiples sistemas de control de gestión.
  • Configuración para ejecución automática tipo presententación.
  • Sin límite de niveles de despliegue de información para su análisis.
  • Configuración de la apariencia como lo es: color de fondo, número de divisiones de la pantalla.
  • Múltiples formas para representar graficamente los resultados de los indicadores.
  • Análisis de resultados por rangos de fechas.

control gestion

El Sistema de Recursos Humanos es una herramienta tecnológica que permite la gestión de la información del personal. Sus principales funcionalidades son:

  • Definición de los catálogos utilizados en el perfil del expediente de personal.
  • Proceso de contratación de personal a través del cual se asigna el puesto, renglón presupuestario, salario, fechas de contratación, funciones.
  • Generación de contratos.
  • Registro de acciones de personal: suspensiones y permisos.
  • Generación de reportes tales como: personal activo, control de fechas de expiración de colegiados activos, historial salarial, plazas vacantes.
  • Análisis de personal activo. Esta función permite realizar análisis a través del cruce de variables (BI) para determinar cantidad de personal activo.

recursos humanos

El Sistema de Control de Almacén es una herramienta tecnológica diseñada en ambiente 100% web que permite la gestión de entradas y salidas de los suministros del almacén, teniendo información actualizada de acuerdo a los ingresos y salidas que se realizaran a través de las compras, requisiciones y despachos para la toma de decisiones.

Entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Definición de los catálogos utilizados en el proceso de ingresos, requisiciones y despachos tales como: grupos de artículos, artículos, unidades de medida y proveedores.
  • Ingreso de inventario inicial, compras, requisiciones de almacén y entregas de suministros.
  • Generación de reportes tales como: Existencias, reporte de kardex, requisiciones, entregas y entregas pendientes de despachar.
  • Definición de usuarios y permisos de accesos a las distintas opciones del sistema.

almacen

El Sistema de Remisiones y Solvencias de Tránsito de H&T Consulting Group, es la herramienta tecnológica utilizada por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil del Ministerio de Gobernación de Guatemala. Es una herramienta diseñada en ambiente 100% web que le permitirá tener el control de:

  • Boletas de remisiones.
  • Remisiones anuladas.
  • Pago de remisiones.
  • Control de las boletas entregadas a los agentes.
  • Limitaciones para emitir solvencias.

El sistema le permitirá emitir una gran variedad de reportes tales como:

  • Emisión de solvencias.
  • Listado de remisiones.
  • Consulta de pago de boletas.
  • Boletas disponibles, emitidas e inventario.
  • Reportes estadísticos.

Dentro de la opciones del sistema esta la generación y envío de forma automática por correo electrónico y servidor FTP de los archivos solicitados por el ente rector del tránsito para su verificación y control, así como también la opción de integrar la consulta de remisiones pendientes de pago por placa a través de un sitio web.

El sistema le permite la creación de forma ilimitada los usuarios que tendrán los distintos roles tales como: digitadores de remisiones, emisión de solvenicias, análisis de resultados, unidades de monitoreo.

solvencias

El sistema permite llevar el registro y control de las concesiones del transporte del servicio público, que se otorgan a las distintas asociaciones, empresas o personas individuales.

Entre sus principales funcionalidades se pueden mencionar:

  • Tipos de placas.
  • Tipos de vehículos.
  • Tipos de licencias de conducir.
  • Marcas de vehículos.
  • Tipos de concesiones.
  • Estacionamientos.
  • Asociaciones de taxistas.
  • Propietarios / Concesionarios.
  • Registro de Vehículos.
  • Registro de pilotos.
  • Impresión de tarjeta de operación.
  • Control de usuarios y configuración de accesos.

transporte publico

Nuestra firma parte de la base que cada organización es única y por tanto las soluciones que le presentamos a nuestros clientes son aquellas adecuadas a lo que requiere la estrategia.

Le garantiza que su empresa será el dueño de los programas fuentes del sistema, lo que permitirá independencia para modificar o actualizar su sistema sin tener que depender de un tercero para ello, generando ahorro económico y en tiempo.

Contamos con experiencia en el desarrollo de aplicaciones en ambiente cliente/servidor, web y móvil en distintas plataformas, lo que permite adaptarnos a sus necesidades y a la infraestructura con que cuente.